Chez BS-Team, nous avons à cœur d’accompagner nos collaborateurs tout au long de leur carrière en leur offrant des opportunités d’évolution. Nous sommes convaincus que l’élargissement des connaissances et des compétences est primordial pour leur réussite professionnelle et leur épanouissement au quotidien.

Mission :

• Assurer le support administratif et commercial, en contribuant à la satisfaction client, à la fluidité des opérations commerciales et à la bonne tenue des dossiers administratifs, conformément aux standards de qualité et aux exigences légales suisses.

Votre rôle :

Support administratif

• Gérer la correspondance, la rédaction et la mise en forme de documents.
• Organiser et planifier des rendez-vous, voyages et réunions.
• Suivre et archiver les dossiers administratifs.
• Assurer le respect des procédures internes et de la conformité légale (protection des données, archivage).
• Gestion des notes de frais (contrôle et saisie)
• Préparation des documents de comptabilité et suivi des procédures avec les fiduciaires
• Intendance et approvisionnement des bureaux
• Gestion d’accueil des clients et des partenaires
• Gestion du courrier
• Traiter les demandes entrantes (téléphone, e-mail, formulaires en ligne) et orienter vers les bons interlocuteurs.
• Assistance administratif de la direction

Support commercial

• Participer à la préparation, envoi et suivi des appels d’offres, devis et contrats clients.
• Suivre et archiver les dossiers commerciaux et administratifs.
• Mettre à jour les données clients dans l’outil CRM.
• Tenir à jour les tableaux de suivi (ventes, budgets, reporting).
• Participer à l’organisation d’événements clients (réunions, salons, formations).

Votre profil :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire en Suisse, idéalement dans un environnement B2B.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook) et d’un CRM.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en français (l’anglais est un plus).
• Sens de l’organisation, rigueur et attention au détail.
• Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Les plus et les conditions :

• Poste basé à Morges en présentiel uniquement
• Horaires à définir
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Rémunération selon barème local et expérience.
• Temps partiel et possibilité d’augmentation du taux d’activité en fonction de votre implication et envie

Nous ne répondrons qu’aux candidatures qui correspondront le mieux aux prérequis. Votre dossier ne sera pas transmis à d’autres entreprises.